KI-RICHTLINIE
Behalten Sie den KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen im Griff
Wir bereiten für Sie eine KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen vor – kostenfrei und sofort einsetzbar
- Auf Ihr Unternehmen angepasst: Keine leere Vorlage, sondern ausgefüllt mit Ihren Firmendaten, Zuständigkeiten und freigegebenen KI-Tools.
- Minimaler Aufwand: Wir bereiten die KI-Richtlinie komplett für Sie vor
- Sofort griffbereit: Freigabeprozess, Nutzungsregeln und Textvorlage zur Information Ihrer Mitarbeiter.
kostenlos | in zwei Werktagen | speziell für KMU
Ihre Mitarbeiter nutzen KI längst – die Frage ist nur, nach welchen Regeln?
Schatten-KI
Mitarbeiter geben Kundendaten, Verträge oder interne Dokumente in KI-Tools ein – oft über private Accounts und ohne Wissen der Geschäftsleitung. Rund ein Drittel aller Eingaben in KI-Tools enthält sensible Daten (Cyberhaven 2025).
Pflicht zur KI-Kompetenz
Die EU-KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen seit dem 2. Februar 2025, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu fördern – unabhängig von der Unternehmensgröße. Seit dem 2. August 2026 läuft die Marktüberwachung durch die Bundesnetzagentur.
Verantwortung bei der Geschäftsführung
Bei Datenpannen oder fehlerhaften KI-Ergebnissen zählt, ob Sie vorgesorgt haben. Ohne schriftliche Regeln fehlt dieser Nachweis.
41 Prozent der deutschen Unternehmen nutzen bereits KI (Bitkom KI-Studie 2026).
Was bekomme ich genau?
Beispiel KI-Richtlinie
(Inhaltsverzeichnis und zwei Beispielsseiten)
- Keine leere Vorlage zum Selbstausfüllen, sondern ein vorbereitetes rund zehnseitiges Dokument mit Ihren konkreten Firmendaten und Zuständigkeiten.
- Freigabeprozess für KI-Anwendungen inklusive Freigabeliste.
- Verbindliche Nutzungsregeln zu Datenschutz, Urheberrecht, Ergebnisprüfung und menschlicher Letztentscheidung.
- Regeln zur Kennzeichnung KI-generierter Inhalte mit Formulierungsbeispielen.
- KI-Kompetenz: Hinweise zur rollenbasierten Schulung und zur Dokumentation.
- Einführungs-Checkliste und Textvorlage zur Ankündigung an Ihre Mitarbeiter.
So funktioniert´s
Fragebogen
ausfüllen
ca. 3 Minuten
Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten, Zuständigkeiten und die bei Ihnen genutzten KI-Tools in den Fragebogen ein, den wir Ihnen zusenden. (max. 3 Minuten)
KI-Richtlinie
wird vorbereitet
ca. 48 Stunden
Auf der Grundlage Ihrer Angaben erstellen wir eine individuelle KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen
KI-Richtlinie erhalten, prüfen und einführen
kontinuierlich
Sie erhalten die KI-Richtlinie per E-Mail. Prüfen Sie sie intern, geben Sie sie frei und informieren Sie Ihre Mitarbeiter (Textvorlage inklusive).
Häufige Fragen - FAQs
Ist die KI-Richtlinie wirklich kostenlos?
Ja, wir stellen diesen Service für KMU kostenfrei zur Verfügung.
Ist eine KI-Richtlinie gesetzlich vorgeschrieben?
Eine KI-Richtlinie selbst schreibt die EU-KI-Verordnung nicht wörtlich vor. Sie verpflichtet Unternehmen aber, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu fördern (Art. 4). Eine schriftliche Richtlinie ist dafür der praktikabelste und am besten dokumentierbare Weg.
Brauchen wir eine KI-Richtlinie auch, wenn wir „nur“ ChatGPT nutzen?
Ja, gerade dann. Sobald Mitarbeiter KI-Tools dienstlich nutzen, sollten Zulässigkeit, Datenschutz und Verantwortung geregelt sein – auch bei einem einzelnen Zugang.
Ist die KI-Richtlinie eine Rechtsberatung?
Nein. Sie erhalten eine von uns vorbereitete Richtlinie auf Basis unserer Vorlage, ergänzt um Ihre Angaben (z. B. Firmenname, Zuständigkeiten, freigegebene KI-Anwendungen). Eine rechtliche Prüfung Ihres Einzelfalls und eine Rechtsberatung sind nicht Teil des Service. Die Richtlinie trägt einen Stand-Stempel; die Rechtslage zu KI ändert sich laufend. Bitte prüfen Sie die Richtlinie vor dem Inkraftsetzen selbst oder mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, Ihrer IHK oder Ihrem Rechtsbeistand und passen Sie sie bei Bedarf an.
Was passiert mit den Daten, die ich zum Erstellen der KI-Richtlinie in den Fragebogen eingebe?
Alle diese Daten werden streng vertraulich verarbeitet, ausschließlich zum Erstellen der KI-Richtlinie genutzt und danach wieder gelöscht.
In welchem Format erhalten wir die von Ihnen erstellte KI-Richtlinie?
Sie erhalten die Richtlinie als Word-Dokument (.docx), damit Sie sie bei Bedarf selbst anpassen können, direkt per E-Mail an die im Formular angegebene Adresse.
KI-Richtlinie - Fragebogen anfordern
Zum Erstellen Ihrer KI-Richtlinie benötigen wir einige Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihren KI-Verantwortlichen (max. fünf Fragen). Sie erhalten dazu von uns einen kurzen Fragebogen zum Ausfüllen. Nach Erhalt des ausgefüllten Fragebogens bereiten wir Ihre KI-Richtlinie vor – in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
KI-Richtlinie Fragebogen - Diese Infos fragen wir ab
- Ihre Unternehmensdaten (Firmenname, Standort Bundesland, Kontaktdaten Geschäftsleitung)
- Zuständige Stelle für KI-Freigaben und für die Meldung von Auffälligkeiten
- Bereits genutzte oder geplante KI-Anwendungen (für Ihre Freigabeliste)